In Dentero können Sie festlegen, wie lange Audioaufzeichnungen gespeichert werden. So haben Sie volle Kontrolle über Datenschutz, Speicherbedarf und Ihre internen Dokumentationsprozesse.
⚙️ Wo stelle ich die Speicherdauer ein?
Die Speicherdauer der Audioaufzeichnungen können Sie direkt in den Praxiseinstellungen festlegen.
Dort stehen Ihnen aktuell folgende Optionen zur Verfügung:
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24 Stunden
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1 Woche
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Unbefristet
👉 Standardmäßig ist „unbefristet“ eingestellt.
⏱️ Unsere Empfehlung
Wir empfehlen, die Audioaufzeichnungen spätestens nach einer Woche automatisch löschen zu lassen.
So reduzieren Sie datenschutzrechtliche Risiken und schützen die Privatsphäre Ihrer Patienten.
Wichtig:
Die pseudonymisierte Transkription bleibt selbstverständlich bis zur Löschung der gesamten Dokumentation erhalten, auch wenn die Audioaufnahme gelöscht wird.
🗂️ Unbefristete Speicherung – was ist zu beachten?
Es ist technisch möglich, Audioaufzeichnungen unbefristet aufzubewahren, z. B. aus Gründen der Dokumentation oder internen Qualitätssicherung.
Bitte beachten Sie jedoch:
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Audioaufzeichnungen können persönliche Gespräche und sensible Informationen enthalten.
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Dies kann die Privatsphäre der Patienten beeinträchtigen.
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Prüfen Sie daher sorgfältig, ob eine langfristige Speicherung wirklich notwendig ist.
🔒 Datenschutz & Verantwortung
Die Einstellung der Speicherdauer liegt bewusst bei Ihnen, damit Sie diese an Ihre internen Datenschutzrichtlinien und rechtlichen Vorgaben anpassen können.
Bei Fragen zur optimalen Einstellung oder zu Datenschutzthemen unterstützen wir Sie gerne.